Die Zeit zwischen dem Erhalt eines Angebots und dem Start in einem neuen Unternehmen kann für Neueinstellungen nervenaufreibend sein. Dieser Zeitraum kann sich wie eine emotionale Grauzone zwischen „angestellt“ und „arbeitslos“ anfühlen. Die Aufregung, die während des Personalbeschaffungsprozesses aufkommt, kann ohne die richtigen Tools schnell in Angst umschlagen.

Vor ihrem Startdatum wissen Neueingestellte oft nicht, mit wem sie zusammenarbeiten werden, wie der Alltag im Unternehmen aussehen wird oder wann sie am ersten Tag erscheinen sollen. All diese Unsicherheit kann dazu führen, dass sie sich fragen, ob sie mit Ihrem Unternehmen die richtige Wahl getroffen haben. Mit der Veröffentlichung der Namely- und BambooHR-Integrationen ist Greenhouse Onboarding noch besser in der Lage, den Onboarding-Prozess zu automatisieren und zu optimieren und sowohl People-Teams als auch Neueingestellte auf den Erfolg vorzubereiten.

Der Vorteil für People-Teams

Während Neueingestellte darauf warten, mehr über ihre neue Stelle zu erfahren, arbeiten People-Teams unermüdlich hinter den Kulissen, um sicherzustellen, dass am ersten Arbeitstag der Neueingestellten alles reibungslos läuft. Das Team verwaltet und teilt Informationen mit mehreren Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die Neueingestellten eine E-Mail-Adresse erhalten, pünktlich bezahlt werden und dass die Beschäftigungspraktiken des Unternehmens konform bleiben.

Greenhouse Onboarding kann jetzt auch verwendet werden, um den Fluss von Mitarbeiterinformationen über HR-Systeme zu erfassen und zu automatisieren. Die notwendigen Informationen wie SSN, Geschlecht, Familienstand und Profilfoto können vom Neueingestellten vor dem ersten Tag bereitgestellt und von Greenhouse Onboarding an Namely oder BambooHR weitergegeben werden.

Zuvor war das Teilen von Informationen über Neueingestellte vor dem Startdatum ein manueller Prozess. Informationen wurden per E-Mail, Tabellen oder Kopieren & Einfügen in die Systeme übertragen. Jetzt können die Informationen der Neueingestellten vor dem ersten Tag erfasst werden und von allen Parteien direkt in Namely oder BambooHR abgerufen werden, um sicherzustellen, dass alle Parteien das System Ihres Unternehmens verwenden, um Neueingestellte in den Systemen zu erfassen.

Vorteil für Neueingestellte

Das Onboarding kann und sollte so viel mehr als eine Einführung für Neueingestellte an ihrem ersten Tag sein. Je früher Sie mit dem Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter*innen beginnen, desto besser sind Ihre Chancen, sie schnell in das Unternehmen zu integrieren.

Greenhouse Onboarding bietet Neueingestellten eine Single Source of Truth zwischen der Angebotsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag, die alle ihre Fragen beantwortet. Neueingestellte können Greenhouse Onboarding verwenden, um mehr über das Unternehmen zu erfahren, sowie darüber, was sie in der ersten Woche erwartet. Außerdem finden sie dort alle notwendigen Informationen wie einen Notfallkontakt oder SSN. Neueingestellte fühlen sich im Team willkommen, noch bevor sie das Büro betreten.

Mit den Namely- und BambooHR-Integrationen von Greenhouse Onboarding können Sie mit allen Informationen, die über die Neueingestellten erfasst werden, ein Profil im bevorzugten System erstellen – lange vor dem ersten Arbeitstag. Sobald eine Neueinstellung alle erforderlichen Felder in Greenhouse Onboarding ausgefüllt hat, wird das People-Team benachrichtigt. Sobald das People-Team bestätigt hat, dass alles gut aussieht, können sie den Eintrag der Neueingestellten exportieren und mit einem einzigen Klick ein Namely- oder BambooHR-Profil erstellen.

Jetzt können sich die Neueingestellten darauf konzentrieren, ihre neuen Aufgaben, ihre Kolleg*innen und die besten Lokale zum Mittagessen kennenzulernen. Und das People-Team kann sich darauf konzentrieren, die Neueingestellten willkommen zu heißen, anstatt personenbezogenen Daten nachjagen zu müssen.

In diesem Greenhouse-Blogbeitrag erfahren Sie 6 Möglichkeiten, wie Sie Ihren Neueingestellten das Gefühl geben können, inkludiert zu sein.