Seien wir ehrlich – die Koordination von Vorstellungsgesprächen war noch nie der spannendste Teil des Recruitings. Zwischen dem Jonglieren mit Kalendern, dem Nachverfolgen von Verfügbarkeiten und dem dreifachen Überprüfen von Zeitzonen kann die Planung von Vorstellungsgesprächen Stunden eines Tages eines Personalvermittlers verschlingen. Und was noch schlimmer ist? Diese Ineffizienz führt zu verzögerten Vorstellungsgesprächen, frustrierten Bewerbern und allzu oft zu verlorenem Talent.

Deshalb freuen wir uns, Ihnen Greenhouse Scheduling vorstellen zu können – eine neue Suite von Tools zur Interviewplanung, die direkt in Greenhouse integriert ist. Keine zusätzlichen Plattformen, keine zusätzlichen Kosten – nur eine intelligentere Planung, die Ihnen die Arbeit abnimmt und Ihnen hilft, schneller, effizienter und mit einer besseren Erfahrung für alle Beteiligten einzustellen.

Der Kampf um den Zeitplan ist real

Wir haben von so vielen Personalvermittlern gehört, die zwischen Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen, E-Mail-Threads und Tabellenkalkulationen hin- und herwechseln müssen, nur um ein einziges Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Der Prozess ist langsam, fehleranfällig und teuer und lenkt von dem ab, was wirklich wichtig ist: starke Beziehungen zu den Kandidaten aufzubauen und ein herausragendes Einstellungserlebnis zu bieten.

Und es ist nicht nur ein Ärgernis für Recruiter. Langwierige Terminplanungsprozesse können dazu führen, dass Vorstellungsgespräche in die Länge gezogen werden, was die Erfahrung der Kandidaten beeinträchtigt und das Risiko erhöht, dass Top-Kandidaten abspringen. Außerdem, wenn Unternehmen für die Planung auf separate Tools zurückgreifen, steigen die zusätzlichen Kosten und die Komplexität nur noch weiter an.

Eine intelligentere, schnellere Möglichkeit zur Terminplanung

Jetzt können Greenhouse-Nutzer den gesamten Prozess mit einer integrierten Software zur Interviewplanung optimieren, die schnell, flexibel und vollständig in die Plattform integriert ist, die Sie bereits verwenden.

Mit unseren neuen Funktionen können Sie:

• Die Koordinationszeit reduzieren und sich so auf die Verbindung mit den Kandidaten konzentrieren
• Interviewer-Burnout vermeiden, indem Sie klare Teilnahmegrenzen und Präferenzen festlegen.
• Die Abhängigkeit von zusätzlichen Planungstools reduzieren – alles, was Sie benötigen, ist bereits in Greenhouse vorhanden – was Kosten und Datenabweichungen reduziert.
• Die Zeit bis zur Einstellung verkürzen und vom ersten Kontakt an ein besseres Kandidatenerlebnis bieten, das einen hervorragenden Eindruck hinterlässt und Ihre Einstellungsergebnisse verbessert.
  
  

Das ist neu – und so funktioniert es

Greenhouse Scheduling ist direkt in Ihre bestehenden Einstellungsworkflows integriert und übernimmt alle Ihre komplexen Planungsszenarien. Greenhouse Scheduling wurde für Sie entwickelt, um hochvolumige Rollen zu jonglieren, geschäftige Führungskalender zu koordinieren oder durch mehrere Interviewer und Zeitzonen zu navigieren.

1. Vorschläge zur Terminplanung: Automatisch die besten Interviewzeiten in mehreren Kalendern anzeigen, basierend auf der Verfügbarkeit und den Präferenzen aller Beteiligten.

2. Verbesserungen für Interviewer:

• Festlegung von täglichen oder wöchentlichen Obergrenzen, um die Bandbreite deines Teams zu schützen.
• Rollenbasierte Standardwerte verwenden, um automatisch die am besten geeigneten Interviewer zuzuweisen.

3. Terminplanungslinks: Teilen Sie gebrandete Links zur Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche, die es Interessenten oder Kandidaten ermöglichen, Zeit mit Personalvermittlern zu buchen – auch ohne an eine bestimmte Stelle gebunden zu sein. Es eignet sich hervorragend zur Förderung passiver Talente oder zur Überprüfung vor einem großen Angebot.

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4. Interviewer-Schulung: Erstellen und verwalten Sie strukturierte Schulungspfade für Interviewer, verfolgen Sie die Hospitationsphasen und stellen Sie sicher, dass die Interviewer vorbereitet und zertifiziert sind, bevor sie live gehen.

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5. Verfügbarkeit von Interviewern: Ermöglichen Sie es Benutzern, wiederkehrende Besprechungen (z. B. 1:1-Gespräche) als flexibel zu kennzeichnen, damit mehr Zeit zur Verfügung steht, ohne Ihr Team zu stören.

6. Arbeitszeiten: Vermeiden Sie es, Besprechungen über Zeitzonen hinweg zu unpassenden Zeiten zu planen, indem Sie für jedes Teammitglied klare Arbeitszeitfenster festlegen.

7. Seite „Alle Vorstellungsgespräche“: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle geplanten Vorstellungsgespräche, den Status der Kandidaten und mögliche Konflikte – alles an einem Ort.

8. Zusätzliche Verbesserungen:

• Fügen Sie benutzerdefiniertes Branding zu Selbstbuchungsseiten hinzu.
• Geben Sie den Kandidaten die Möglichkeit, ihre Interviews selbst neu zu terminieren.
• Sehen Sie den Planungsstatus auf einen Blick ein, um Verzögerungen und nicht berücksichtigte Kandidaten zu vermeiden.
  
  

Echter Einfluss für echte Rekrutierungsteams

Kunden, die diese neuen Tools verwenden, sehen bereits erhebliche Verbesserungen, von der Reduzierung der Zeit für das Hin- und Herschicken von E-Mails bis hin zu schnelleren Einstellungsprozessen. Sie bieten den Bewerbern auch eine konsistentere Erfahrung – und das alles, während sie Geld sparen, indem sie auf Tools zur Planung von Vorstellungsgesprächen von Dritten verzichten.

Sind Sie bereit, es auszuprobieren?

Die neuen Funktionen zur Planung von Vorstellungsgesprächen von Greenhouse sind live – und werden Ihre Personalgewinnung transformieren. Von Automatisierung über Effizienz bis hin zu besseren Erfahrungen haben wir diese Tools entwickelt, um echte Probleme von Personalvermittlern zu lösen.

Und das ist noch nicht alles. In Kürze ist auch Folgendes möglich

• Interviewpools nutzen, um schnell die passenden Personen für jede Position zu finden.
• Interviewern können ihre bevorzugten Tage oder Zeiten angeben, um die Terminplanung zu erleichtern.
• Interviews gleichmäßig auf die Teams verteilen, um Burnout zu verhindern.
• Automatisch nicht verfügbare Interviewer ersetzen, ohne einen Takt auszulassen.

Beginnen Sie noch heute mit unseren neuen Funktionen zur automatischen Terminplanung für Vorstellungsgespräche – und verbringen Sie weniger Zeit mit der Planung und mehr Zeit mit der Einstellung.

Sind Sie bereit, Ihren Interviewprozess zu optimieren? Besuchen Sie unsere Terminplanungs-Support-Seite, um zu erfahren, wie Sie die leistungsstarken neuen Planungstools von Greenhouse optimal nutzen können.